Proces transakcji
Przekazanie obiektu hotelowego: plan na dzień zamknięcia
Hotel nie zatrzymuje się na czas transakcji. Oto lista czynności, które trzeba wykonać w dniu przekazania, żeby nic nie stanęło.
· 6 min czytania
Dzień zamknięcia to operacja, nie formalność
W obiekcie są goście w pokojach, zamówienia w kuchni, dostawy w drodze i rezerwacje na kolejne miesiące. Podpis u notariusza jest tylko jednym z punktów tego dnia.
Dlatego harmonogram przekazania ustala się z wyprzedzeniem, z podziałem zadań między obie strony i wskazaniem osób odpowiedzialnych za każdy obszar.
Lista zadań, których nie można pominąć
Część z nich wymaga fizycznej obecności w obiekcie i nie da się ich wykonać zdalnie ani odłożyć na kolejny tydzień.
- Inwentaryzacja wyposażenia, zapasów i towaru w magazynach oraz kuchni.
- Odczyty wszystkich liczników mediów, potwierdzone protokołem.
- Przekazanie kluczy, kodów, dostępów do systemów i kont w kanałach rezerwacyjnych.
- Przejęcie kaucji, zaliczek gości i rozliczenie voucherów.
- Przepisanie umów z dostawcami, serwisami i firmami obsługującymi obiekt.
- Przekazanie dokumentacji technicznej, książki obiektu i protokołów przeglądów.
Kanały rezerwacyjne i ciągłość sprzedaży
Konta w serwisach rezerwacyjnych, umowy prowizyjne i profile obiektu muszą przejść na nowy podmiot bez przerwy w widoczności. Każdy dzień wyłączenia to utracona sprzedaż w najbliższych tygodniach.
To zadanie warto rozpocząć przed dniem zamknięcia, tak żeby po podpisie zostało wyłącznie techniczne przełączenie danych rozliczeniowych.
Ludzie i goście
Zespół powinien wiedzieć, kto od jutra podejmuje decyzje i do kogo kieruje pytania. Recepcja potrzebuje gotowej odpowiedzi na pytania gości o zmianę właściciela.
Dobrze poprowadzone przekazanie jest częścią wartości, za którą kupujący zapłacił. Jest też ostatnim momentem, w którym sprzedający może zbudować albo zepsuć swoją reputację na tym rynku.
Porozmawiajmy o Twoim obiekcie
Opisz obiekt w kilku zdaniach. Odpowiemy przedziałem wartości i informacją, czy jesteśmy zainteresowani zakupem, czy proponujemy sprzedaż do inwestora. Nie kontaktujemy się z Twoim zespołem ani kontrahentami.
Wycena wstępna to analiza transakcyjna przygotowana na podstawie parametrów i wyników obiektu. Nie jest operatem szacunkowym w rozumieniu ustawy o gospodarce nieruchomościami — ten sporządza wyłącznie rzeczoznawca majątkowy i tylko on jest wymagany przez banki.
Zdjęcia poglądowe — nie przedstawiają konkretnych obiektów ani transakcji.
Szersze omówienia w poradniku
Rynki, które prowadzimy
Rozważasz sprzedaż obiektu?
Zacznijmy od rozmowy o konkretnych liczbach. Wstępna wycena i lista dokumentów nie zobowiązują do dalszej współpracy.